По опросам магазинов, торгующих офисной техникой, самые популярные принтеры в этом году – Hewlett Packard. Это и не удивительно – ведь эта офисная техника надежна, интуитивно удобна и привычна российскому пользователю.

Признайтесь, ведь дома тоже стоит удобный лазерный черно-белый принтер, на котором так удобно распечатывать различные документы, пособия детям для школы и прочие вещи. А сейчас, в период самоизоляции, когда офисы практически переехали к нам домой, возможность распечатать, подписать и отсканировать для последующей отправки по емейлу различные важные бумаги (договоры, счета, акты) крайне актуальна.

Но если в офисе обслуживанием принтера занимался системный администратор или офис-менеджер, то дома нам приходятся самим заботиться от том, чтобы всегда была пачка свежей бумаги для печати и картридж с тонером не закончился.

И тут нас ждет первое разочарование. Если офисная бумага продается везде и стоит недорого, то цены на картриджи, в особенности оригинальные, нельзя назвать общедоступными.

Какие есть выходы из ситуации, когда каждый месяц приходится отдавать за картридж тридцать-пятьдесят процентов стоимости принтера?

1. Можно меньше печатать. Но иногда это невозможно, особенно бухгалтерам, финансовым директорам и владельцам бизнеса. Многие фирмы переходят на полностью электронный документооборот, но цифровая подпись требует хлопот, ее надо постоянно продлевать, ездить за оформлением в специальные верификационные центры.

2. Можно использовать услуги копировального центра, и тогда дома вам принтер совсем не понадобится. Да, распечатать 2-3 листа в месяц может быть и недорого, и съездить или дойти до ближайшего салона даже приятно. С другой стороны, если у вас таких листов требуется 100-150 месяц, то расходы уже превышают все мыслимые суммы.

3. Потребовать от работодателя компенсировать расходы на оригинальные картриджи. Но не всякий работодатель на это пойдет, и к тому же это потребует от вас дополнительных усилий – придется заключать договор с поставщиком, хранит чеки, вести отчетность.

4. Можно покупать дешевые картриджи для принтера HP – и это проще, чем вам кажется. Важно соблюсти ряд правил:

• Искать проверенных поставщиков

• Получить от них гарантию возврата, если картридж не будет корректно печатать с вашим принтером

• Убедиться, что картриджи созданы на серьезном производстве.

• В идеале – если картриджи привозят к вам домой, со всеми документами и гарантией и забирают закончившийся картридж. Тогда у вас даже не будет проблем с утилизацией.